Миллионы единиц хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, электронной документации, материалов личного происхождения… Работники архивов и управления документацией, для кого выбранная профессия – не просто сфера приложения усилий, а дело всей жизни, 1 июня отмечают профессиональный праздник.
По словам начальника государственной службы управления документацией и архивами Зинаиды Тодорашко, праздник архивистов, на самом деле, имеет отношение к каждому гражданину, учреждению, предприятию…
Архивная деятельность настолько многогранна, что охватывает весь путь документа – от момента создания до особенностей хранения. Но документ без человека не живет. Специалисты выполняют кропотливую работу по формированию исторического наследия.
Без архивов невозможно сохранить достоверную картину прошлого, обеспечить функционирование социального организма. В условиях глобальной борьбы за умы, на фоне тенденций, связанных с фальсификацией истории, деятельность архивистов приобретает особое значение. Можно с уверенностью сказать, что если убрать этот фундамент, любое общество станет нежизнеспособным.
В первую очередь, то, чем занимаются специалисты делопроизводства и архивов, – кропотливая многоплановая работа. Архивные фонды Приднестровья постоянно пополняются. Только за 2021 год через руки специалистов прошло свыше трехсот сорока тысяч единиц хранения. Выполнение ГСУДА профессиональных задач немыслимо без систематической государственной поддержки. Актуальными проблемами остаются вопросы расширения архивных площадей и обеспечения сохранности документов, реализация государственной программы развития архивной отрасли на 2021-2023 годы, продолжение цифровизации делопроизводства.
Архивисты проводят большую работу с населением. «Документы Архивного фонда ПМР широко и всесторонне используются, – говорит заместитель начальника государственной службы управления документацией и архивами Тамара Мокан. – По ним выдаются информационные документы тематического, генеалогического и социально-правового характера, юридическая сила которых признается на территории других государств. Материалы также вводят в научный оборот, публикуют, проводят выставки, экскурсии».
Самое большое хранилище документов – Центральный государственный архив.
Как сообщил директор ЦГА ПМР Олег Косенко, по состоянию на 1 января 2022 года на хранении находится 926 фондов, без малого 190 000 единиц. Это документы по 11 районам бывшей Молдавской ССР, имеющие отношение к деятельности органов власти и управления ПМР, свидетельствующие о развитии промышленности, сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения, системы соцобеспечения, начиная с 1944 года.
Важную роль архивисты отводят документам личного происхождения. В госархиве хранятся материалы известных общественных и государственных деятелей. Всего образовано 57 фондов. Без этих материалов невозможно, считают специалисты, во всей полноте представить исторический процесс, оценить личностный вклад.
Документационное обеспечение – важнейшее направление в деятельности органов государственной власти. Общий объем документооборота за минувший год составил свыше миллиона документов, в сравнении с 2020 годом увеличившись на 16%. «Несмотря на то, что в 2020-2021 годах активно велась работа по внедрению электронных систем регистрации и обмена данными, нагрузка на специалистов остается достаточно высокой», – отмечает начальник управления документацией и формирования Архивного фонда ПМР Наталья Жирова.
Архивисты плодотворно занимаются научной работой. Главный специалист Центрального госархива аудиовизуальной и электронной документации Ирина Паламарчук сообщила, что в качестве приоритетного направления на 2022-2024 годы определено выявление документов о злодеяниях немецко-румынских захватчиков на территории Приднестровья в годы фашистской оккупации. По итогам сбора данных будет подготовлено специальное издание. Соответствующее поручение дано Президентом Вадимом Красносельским в рамках реализации международного проекта «Без срока давности».
С 2018 года на сайте архивной службы появилась новая рубрика «Архивный документ месяца», призванная ознакомить общественность с уникальным содержанием фондов. Действует виртуальный выставочный зал архивов Приднестровья. В 2018 году запущен проект по увековечению памяти «Мемориал Приднестровья».
Приднестровские архивы справедливо называют национальным достоянием, неотъемлемой частью всемирного наследия. Сотрудники ГСУДА видят свою задачу в том, чтобы сделать архивные документы максимально доступными, ознакомить с ними широкую аудиторию, ввести в общественный дискурс.
Ежегодно в ЦГА ПМР обращаются тысячи граждан и юридических лиц. Решая бытовые вопросы, предпринимая смелые генеалогические изыскания, приднестровцы апеллируют к документам, просят совета у архивистов. Знают: только люди, причастные к истории, только неопровержимые документальные свидетельства способны расставить все точки над i, сделать историческую картину достоверной.
Михаил Фернет.
Фото из фондов архива.