С 2017 года Правительство в рамках реализации административной реформы работает над внедрением в работу органов государственной власти системы электронного документооборота. На сегодня к государственной информационной системе «Межведомственный электронный документооборот» подключены все органы государственной власти.
Это позволяет экономить временные и финансовые ресурсы: больше нет необходимости закупать тонны бумаги и ждать, пока документ привезут из одного ведомства в другое.
Представителям предпринимательского сообщества также интересно включиться в систему электронного документооборота. Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций уже ведется разработка специального шлюза для ГИС «Межведомственный электронный документооборот» для подключения представителей среднего и малого бизнеса. Это также позволит сэкономить финансы, усилия и время.
Стать участником электронного документооборота с органами государственной власти можно уже сегодня. Для этого необходимы программа EDoc, электронная подпись и электронная почта.
На сайте ГУП «Республиканский расчетный информационный центр» в разделе «Программное обеспечение» можно скачать бесплатную программу EDoc, которая позволяет создавать электронные документы в формате xml. В программе создается профиль пользователя, в котором всё настраивается под вас и вашу организацию: название организации, должность и Ф.И.О. руководителя, а также все необходимые реквизиты, например, дата, исходящий номер, вложения.
Для того чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, которую можно получить в удостоверяющем центре. Подробнее об электронной подписи и механизме ее получения можно узнать на портале государственных услуг, в разделе «Об электронной подписи».
Созданный документ в формате xml, подписанный электронной подписью, можно направлять в органы государственной власти посредством электронной почты. Они будут приняты, зарегистрированы и рассмотрены в установленном порядке. Механизм доступен как для юридических, так и для физических лиц и общественных объединений.
Андрей Чорба, советник заместителя Председателя Правительства.